Заявление на справку с места работы: Образец и советы по написанию

Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет работникам право запрашивать у работодателя документы, связанные с их трудовой деятельностью. К таким документам относятся трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, справка о доходах, расчетный лист или справка с места работы.

Закон требует от работодателя предоставить запрашиваемые документы в течение трёх рабочих дней. Это правило распространяется как на текущих сотрудников, так и на бывших. В жизни часто возникают ситуации, когда требуется информация с прошлых мест работы. Отдел кадров обязан хранить документацию о бывших сотрудниках в течение тридцати лет с момента их увольнения, поэтому, если организация все еще существует, данные можно получить.

Невыполнение трёхдневного срока выдачи документов считается административным правонарушением и нарушением трудовых прав гражданина. Работник, чьи права были нарушены, может подать жалобу в трудовую инспекцию, сообщить о случившемся и попросить должностных лиц разобраться в ситуации.

Руководство по составлению запроса

Запрос на справку с места работы должен быть составлен в свободной форме, но с соблюдением общих правил делового документооборота: официальный стиль, нейтральный тон, конкретная структура. Рассмотрим, как избежать распространенных ошибок при оформлении.

Сначала обратите внимание на шапку документа. В правом верхнем углу укажите, кому адресован запрос, и от кого он исходит. Укажите ФИО начальника отдела кадров, полное наименование компании и её организационно-правовую форму. Также напишите ФИО сотрудника-заявителя и его должность. Номера телефонов и паспортные данные указывать не нужно, так как заявление носит внутренний характер, и вся информация о сотрудниках доступна работодателю. При необходимости кадровик найдет нужную информацию в личном деле заявителя.

Далее в документе обратитесь к начальнику отдела кадров с просьбой подготовить и выдать вам справку с места работы с указанием конкретного содержания. Важно чётко сформулировать запрос, чтобы получить нужный результат.

Справка должна быть заверена фирменным штампом организации и подписью кадровика. Только в этом случае документ будет иметь юридическую силу и может быть представлен по месту требования.

В конце укажите дату составления заявления и заверьте его своей подписью с расшифровкой. Как было отмечено ранее, срок подготовки справки с места работы не должен превышать трёх рабочих дней. Помните, что рабочие дни отличаются от календарных, поэтому в случае выходных или праздников придется подождать.

Советуем прочитать: За что отвечают полицейские?

Как выглядит справка

Вид и содержание справки с места работы зависят от конкретного запроса сотрудника. В заявлении работник указывает, какие сведения должны быть отражены в документе. В справке могут быть указаны:

размер заработной платы;
предоставление или непредоставление отпуска за определённый период;
наличие вредных или опасных условий труда;
выплаты социальных пособий от государства и другие сведения.

Получение документа

Как уже было отмечено ранее, чтобы получить справку на руки, работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Процедуру выдачи документов, связанных с работой, регулирует статья 62 Трудового кодекса РФ. Выданная справка должна быть заверена печатью предприятия и подписью уполномоченного лица компании. Работодатель обязан оформить документ в течение 3 рабочих дней (выходные не учитываются). Следует помнить, что отказать в выдаче официальной бумаги руководство не имеет права. Оформление и предоставление копий документов, связанных с работой, является обязанностью фирмы.

В противном случае организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности. Если сотруднику отказано в выдаче справки с места работы, следует обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд. За каждый день задержки руководству предприятия необходимо отчитаться.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

Документ можно разделить на 3 части: шапка, основная часть и подпись заявителя.

Начинаем с шапки. В правом верхнем углу листа указываем, от кого и кому подаётся заявление. Прописываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность и наименование организации с указанием её организационно-правовой формы (ООО, ЗАО и т.д.). Также указываем ФИО заявителя в родительном падеже и его должность.

Ниже по центру листа со строчной буквы пишем «заявление». С красной строки формулируем просьбу. Обозначаем необходимость получения справки и причину (например, для получения кредита). Затем уточняем, какие именно данные должны быть отражены в документе.

Советуем прочитать: В Государственной Думе обсуждается запрет на продажу энергетических напитков несовершеннолетним

На этом составление заявления завершается. Указываем дату подачи на предприятие и ставим подпись (с расшифровкой).

Справка с места работы: пример и правила оформления

Руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.

Рассказываем, как подготовить документ, какие данные включить и нужно ли составлять справки для сотрудников на ГПХ.

Справка с места работы подтверждает факты, касающиеся трудовой деятельности сотрудника: должность, размер оклада, трудовой стаж. Такой документ может потребовать банк, суд, посольство другой страны, центр занятости или органы соцзащиты.

Работник имеет право запрашивать у работодателя сведения, касающиеся его трудовой деятельности: справки, копии документов, выписки (ст. 21, 62 ТК РФ).

Доверьте кадровые задачи профессионалам Главбух Ассистент. Сервис обеспечивает финансовую гарантию: если произойдёт ошибка, штраф оплатит аутсорсер, а не вы. Оцените работу экспертов.

Работодатель обязан безвозмездно выдать справку с места работы в течение трех рабочих дней со дня подачи запроса от сотрудника.

За нарушение сроков выдачи справки предусмотрена административная ответственность в виде штрафа: для ИП и должностных лиц от 1 до 5 тыс. руб., для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как сотруднику запросить справку

Справку с места работы выдают по письменному заявлению сотрудника. В заявлении следует указать:

какие сведения о трудовой деятельности должен подтвердить работодатель;
цель получения документа — достаточно написать «по месту требования».

Каков срок действия справки с места работы

Срок действия справки устанавливается в зависимости от места ее предъявления. Обычно он составляет две недели, реже — один месяц.

Если справка с работы отражает текущие доходы сотрудника, то она станет неактуальной с началом нового календарного месяца. Например, если вы запросите у работодателя справку о доходах за май, июнь и июль, и не передадите ее по месту требования в августе, то в сентябре документ уже будет недействительным. Потребуется новая справка, отражающая доходы за июнь, июль и август.

Советуем прочитать: Как поступить на службу в спецназ Министерства внутренних дел

Кто занимается оформлением

Чаще всего кадровый отдел подтверждает сведения о должности и условиях труда, а бухгалтерия — финансовую информацию.

В небольшой организации справку с места работы может оформить делопроизводитель или сам руководитель.

Важно! Независимо от того, кто составил справку, она должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Доверьте кадровые задачи профессионалам из Главбух Ассистент. Квалифицированные специалисты возьмут на себя оформление всех необходимых документов и помогут сократить расходы в кризис: отправят сотрудников на вынужденный простой или в неоплачиваемый отпуск, переведут на сокращенный график, уменьшат размер окладов и премий.

Рассчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент и сэкономьте на бухгалтере и налогах.

Реальная стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент начинается от 18 720 руб. в месяц. За эти деньги вместо одного бухгалтера вы получите команду аттестованных специалистов, включая главного бухгалтера, кадровика и юриста, и получите надежную бухгалтерию под ключ: