Что делать, если не пришли отпускные за 3 дня до отпуска?

В данной статье разберёмся, в какие сроки работодатель обязан выплатить отпускные, как они выплачиваются при увольнении и что делать, если работодатель задерживает выплату.

Что делать, если отпускные не выплачены за три дня до начала отпуска?
Что делать, если при увольнении не выплачены отпускные?
Куда обращаться?

Что делать, если при увольнении не выплачены отпускные

Некоторые работодатели пытаются переложить вину за нарушение сроков выплаты отпускных на работников. Например, утверждая, что работник запросил внеплановый отпуск (например, из-за болезни близких) с завтрашнего дня после подачи заявления. Однако, работодатель всё равно обязан выполнить свои обязательства по статье 136 Трудового кодекса РФ и выплатить отпускные. Хотя деньги могут не поступить на банковский счет сразу, важно, чтобы работодатель как можно скорее передал платёжное поручение в банк (при условии достаточности средств для выплаты отпускных).

Если работодатель нарушает установленный законом срок выплаты отпускных, он обязан выплатить эту сумму с уплатой процентов (денежной компенсации) не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от невыплаченных вовремя сумм за каждый день задержки. Актуальный размер ключевой ставки можно проверить здесь. Размер компенсации может быть увеличен (локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором).

Новый законопроект Государственной думы

В 2022 году в Государственную думу внесён законопроект (№ 219349-8), касающийся сроков выплаты отпускных. В соответствии со статьей 316 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за 3 дня до его начала. Нововведения касаются ситуаций, когда работник подаёт заявление на отпуск внепланово, за три дня или ранее до его начала. В таких случаях действуют два срока:

выплата в течение двух рабочих дней со дня подачи заявления на отпуск — при выплате через банк;
выплата до первого рабочего дня сотрудника после окончания отпуска — при выплате другим способом, например, через кассу.

Ранее, когда работник подавал заявление на отпуск с завтрашнего дня, работодателю приходилось либо отказывать ему, либо сначала оформлять отпуск за счёт сотрудника, чтобы успеть выплатить отпускные. Эта поправка позволяет работодателю адаптироваться к ситуации срочного ухода в отпуск по инициативе работника и упрощает процесс согласования.

Советуем прочитать: Налогообложение дарения: нужно ли платить налоги и кто освобождается от НДФЛ

Расчет сроков выплаты отпускных

Согласно изложенному выше, отпускные должны быть выплачены за три полных календарных дня до начала отпуска. В случае нарушения этих правил предусмотрены выплаты процентов за задержку и штрафов (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Однако остаётся неясность в случае, когда отпуск начинается в понедельник. Согласно правилам, расчёт и оплата отпускных в такой ситуации должны производиться не позднее четверга, так как выплата в пятницу может вызвать противоречия в судебной практике.

Ранее Роструд пояснял, что при начале отпуска в понедельник отпускные можно выплачивать в пятницу или четверг. Это подтверждается письмами от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1. Также есть решения судов, которые указывают, что сам день оплаты отпускных засчитывается в трёхдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14).

Тем не менее, безопаснее производить выплаты в четверг, поскольку существуют противоположные судебные решения, утверждающие, что перед началом отпуска, помимо дня выплаты отпускных, должно быть минимум три полных календарных дня. Это подтверждается решениями Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.

Даже если работник укажет в заявлении на отпуск, что согласен получить выплаты после установленного срока, это не предотвратит возможность подачи претензии, и работодатель будет оштрафован.

Штрафы за нарушение срока выплаты отпускных

При первом нарушении правила трех дней трудовая инспекция наложит следующие штрафы:

должностное лицо, например, руководитель организации — от 10 000 до 20 000 рублей;
предприниматель — от 1 000 до 5 000 рублей;
сама компания — от 30 000 до 50 000 рублей.

Советуем прочитать: Как проверить патент на действительность на сайте УФМС в Санкт-Петербурге: пошаговая инструкция

Если нарушение повторится, штрафы будут следующие:

должностное лицо, например, руководитель — от 20 000 до 30 000 рублей (также возможна дисквалификация на срок от года до трех лет);
предприниматель — от 10 000 до 30 000 рублей;
сама компания — от 50 000 до 100 000 рублей.

Должностные лица кроме этих штрафов могут быть привлечены к уголовной и дисциплинарной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ и ст. 192 ТК РФ. Также при задержке выплаты отпускных сотруднику обязательно выплачивается компенсация, независимо от причин задержки.

Не нашли ответ на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Екатерина Андрющенко,
бухгалтер-консультант Линии консультации ГЭНДАЛЬФ

Когда выплачивать отпускные сотруднику?

Если отпуск плановый, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до его начала. Выплаты могут быть произведены заранее, ограничений на это нет.

Отпуск начинается в понедельник. → Три календарных дня перед понедельником: воскресенье, суббота, пятница. Отпускные нужно выплатить в четверг.

Если срок выплаты приходится на выходной, деньги нужно выплатить накануне.

Отпуск начинается в четверг. → Три календарных дня перед четвергом: среда, вторник, понедельник. Крайний срок выплаты выпадает на воскресенье, это выходной. Поэтому отпускные нужно выплатить в пятницу.

Отпускные можно перечислить вместе с ближайшей зарплатой, главное — соблюсти правило трех дней.

Сотрудник идет в отпуск 11 октября. В компании зарплату выплачивают 5 октября — за пять календарных дней до отпуска. Работодателю удобно выплатить отпускные вместе с зарплатой, и правило трех дней не нарушается.

Если отпуск внеплановый, правило трех дней не учитывается

Обычно работники уходят в отпуск по графику отпусков, и тогда отслеживать срок для выплаты отпускных легко. Но иногда сотрудники хотят взять отпуск вне графика. Если заявление на отпуск подано позже, чем за три дня до его начала, такой отпуск считается внеплановым. Для работодателя это неудобно, так как у него нет трех дней, чтобы выплатить отпускные заранее по закону.

Советуем прочитать: Мировые соглашения при банкротстве через моего арбитражного управляющего

Некоторым сотрудникам нельзя отказать в оплачиваемом внеплановом отпуске, например, многодетным родителям. В такой ситуации работодатель вправе не соблюдать правило трех дней и может выплатить отпускные даже за день.

Если сотрудник не относится к категориям, которым положен внеплановый отпуск, у работодателя есть два варианта для выплаты отпускных:

Предложить сотруднику перенести отпуск, чтобы уложиться в трехдневный срок для выплаты денежных средств.
Пойти навстречу работнику и оформить отпуск на желаемые даты. В этом случае работодатель рискует: выплата отпускных произойдет с нарушением срока, и трудовая инспекция может наложить штраф.
для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽;
для ИП и малых предприятий — от 1 000 до 5 000 ₽;
для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽.

Проблему выплат при внеплановом отпуске пытались урегулировать законопроектом, который позволял сдвигать срок. Но Госдума его отклонила.

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законодательству, трудовым спорам и другим проблемам бизнеса. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru