16+ Сеть «Fireman. club» зарегистрирована в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ЭЛ № ФС 77-80618 от 23. 03. 2021. Полное и частичное использование материала в социальных сетях, формах, на телевидении и радио по индексируемой гиперссылке. Иная правовая информация.
Сайт ‘Fireman.club’ использует файлы cookie для улучшения пользовательского опыта и производительности. Если вы отключите cookies, то при использовании сайта могут возникнуть сбои. Если вы не хотите использовать файлы cookie, вы можете изменить настройки своего браузера. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на сбор и использование файлов cookie, а также других данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и Соглашением OPD.
Для чего предназначен данный документ
Прежде чем ответить на вопрос в подзаголовке, следует сказать, что законодательство не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора на монтаж. При этом договор может быть составлен на монтаж всего — строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.
Основной смысл и цель Акта — подтвердить факт выполнения задач, предусмотренных Конвенцией, в определенном объеме и в установленные сроки (сама Конвенция их не подтверждает, а лишь констатирует намерение их выполнить. ).
Для этого документация должна включать в себя полный перечень монтажных работ, их наименование, объем, соответствие проекту, технические задания, установленные стандарты, правила, техническую документацию и требования заказчика.
Как составить акт.
В настоящее время акты о завершении монтажа могут составляться в любом формате, так как не существует стандартного шаблона, который должен использоваться. Однако если у компании есть собственный типовой документ, утвержденный учетной политикой, то во избежание вопросов со стороны руководства и регулирующих органов следует использовать именно его.
Следует сказать, что некоторые компании из соображений удобства предпочитают использовать ранее широко распространенную унифицированную форму законодательства. Это вполне объяснимо, ведь такие акты содержат все необходимые данные и, кроме того, их очень легко «адаптировать» под себя, добавляя нужные строки и таблицы и удаляя все ненужное.
Стандартные формулировки и особенности оформления сертификата
Что касается оформления, то здесь тоже нет особых тонкостей. Для этого дела можно использовать обычный лист бумаги или бланк с информацией о компании и ее логотипом. Сертификаты также могут быть напечатаны или написаны от руки, но это не играет никакой роли в определении их легальности.
Рекомендуется изготовить как минимум две копии акта, идентичные по содержанию и юридически равные. Это означает, что по одному экземпляру должно быть сделано для каждой стороны, участвующей в установке (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, акт должен быть и все копии должны быть надлежащим образом заверены.
Отформатированные бланки должны храниться в обязательном порядке в течение срока, указанного в локальной документации компании, или в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации, а документы могут быть уничтожены только по истечении соответствующего срока (но не ранее). (Исковая давность по договору).
Важность акта для клиента
Подтверждение завершения работ имеет первостепенное значение для клиента. На основании этого могут быть приняты следующие решения.
При вводе в эксплуатацию некоторых видов оборудования обязательным является заблаговременное проведение монтажных и пусконаладочных работ. Это прямое требование закона. Неправильный монтаж технически сложного оборудования может быть опасен как для окружающих, так и для тех, кто его эксплуатирует. Поэтому приемка монтажных работ также направлена на обеспечение соблюдения требований охраны труда.
Следует отметить, что этот закон имеет равное значение для организации, выполняющей монтажные работы. По своей юридической природе этот закон является приложением к ранее заключенному договору. Если в договоре указано, что стороны только намереваются выполнить определенное действие, то акт выполненных работ подтверждает фактическое выполнение. Таким образом, подрядчик может подтвердить, что заказчик не выдвигает никаких дополнительных требований. Подписание акта о завершении работ означает отказ от возможных претензий. Дальнейшие действия предпринимаются только в рамках судебного разбирательства.
Что должно быть пропечатано в официальных документах
На сегодняшний день сформировался конкретный перечень моментов, которые должны быть заверены печатью на практике. В него входят: 1:
Инструкции по составлению закона
Первое, что необходимо отметить в заголовке документа, — это то, что Акт является приложением к Договору об учреждении (Проектному договору) и уточняет его детали. Далее говорится о том, что Комиссия создана для целей Поступления, и определяется состав ее сотрудников. Для каждого члена Комиссии указывается его имя, должность согласно штатному расписанию и название организации, которую он представляет. Председатель упоминается отдельно.
В следующей части документа члены комиссии активизируют ход приема монтажных работ и обращают внимание на ключевые моменты процедуры (объекты, сроки и т. д.). В конце основной части комиссия делает обоснованные выводы и фиксирует их в виде аккредитации. Если смонтированный объект соответствует всем техническим требованиям, то эксплуатация может быть разрешена. В противном случае вектор установки должен устранить все обнаруженные дефекты.
На этом акт, по сути, заканчивается. Осталось заверить документ подписями (с копиями) всех членов комиссии. После того как все подписи будут поставлены, официальный документ может обрести юридическую силу. Главный бухгалтер компании регистрирует объект в журнале, оперирует им и может произвести окончательный расчет с органом власти. После использования этот документ подлежит хранению в архиве организации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. По истечении плановых сроков закон может быть уничтожен за ненадобностью.