Могу ли я оказывать услуги без печати и заключить договор в простой письменной форме? Имеет ли юридическую силу договор без печати?
Отсутствие печатей, подписей и платежей для неподписанных контрактов.
Скрепление договоров печатью не является обязательным. В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации и решениями Арбитражных судов Московской области и Поволжского округа от 30 июня 2020 года и 2 июля 2020 года соответственно (дела № А40-86906/2019 и № А55-34578)/2019), достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица .
Однако возможны случаи, когда обе стороны согласны с необходимостью использования печати. В таких случаях ее использование является обязательным. Использование печати рекомендуется в договорах, так как это повышает доверие и интимность.
(2) Отсутствие подписи на договоре и его последствия
По общему правилу, если договор не подписан, то по нему не возникает никаких прав или обязанностей. Однако договор считается заключенным и при отсутствии подписи, если другая сторона выражает своим действием согласие на предложение заключить, изменить или расторгнуть договор (статья 438 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Если обе стороны не подписали договор, он считается незаключенным. Договор также может считаться незаключенным, если договор подписан только одной стороной, а другая сторона приступила к исполнению договора без подписи или подтверждает условия договора перепиской (уведомления Президиума ВАС РФ № 165 от 25 февраля 2014 года и 29 января 2020 года). (Решение № Ф01-8071/2019 Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29 января 2020 г., дело № А82-5734/2019).
3 Платежи по незаключенным договорам
По общему правилу оплата по договору считается акцептом оферты о заключении договора (статья 438 Гражданского кодекса РФ). Договор считается заключенным с момента, когда заявителю стало известно о получении платежа (постановление Пленума Верховного суда от 25 декабря 2018 г. № 49).
Однако корпоративные договоры, а также некоторые виды договоров, например, договоры купли-продажи и аренды недвижимости, требуют заключения в виде единого документа, подписанного обеими сторонами (статья 434 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях неподписанный платежный или иной документ, подтверждающий заключение договора, является недостаточным.
Тот факт, что договор не подписан, не означает, что платеж не может быть взыскан. Однако кредитор должен доказать суду, что он надлежащим образом исполнил свои обязательства, например, предоставил товары, выполнил работы или оказал услуги. Он также должен подтвердить, что должник принял это исполнение (статья 432 Гражданского кодекса РФ). При отсутствии подписанного соглашения нельзя требовать неустойку за просрочку платежа. Кредитор может требовать только проценты в соответствии со статьей 395 ГК РФ и возмещение убытков.
Данный вывод основан на судебной практике, в том числе на решениях Верховного суда РФ от 20. 08. 2021 г. 304-ЭС21-15515 и решение Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03. 12. 2021. Ф04-6739/2021 Дело № А75-9641/2020.
Может ли ООО работать без печати и когда это необходимо
В 2015 году правительство отменило требование об обязательном использовании ООО печатей. Однако работа без них может вызвать трудности в работе фирмы. Если ваше ООО может работать без печатей, мы сообщим вам, что это не так.
Если для работы ООО требуются печати
Некоторые виды бизнеса не могут функционировать без печатей. Например, онлайн-университетам необходимо скреплять печатью учебные документы, а экспортным компаниям — таможенные документы.
В будущем многие виды бизнеса могут работать без печати, если государственные акты отменят ссылки на ее обязательный характер.
В таких случаях проставление печати не является обязательным
В законе эти случаи отмечены знаком «при наличии печати». В документах, где печать не является обязательной
Для признания этих документов действительными достаточно подписи руководителя. Благодаря усиленной специальной электронной подписи ООО не обязательно использовать печать при участии в государственных или коммерческих закупках. Однако на практике заказчики предпочитают, чтобы у компаний были собственные печати.
Какие обязанности грозят при отсутствии печатей?
В законодательстве Российской Федерации нет документа, предусматривающего ответственность за отсутствие печати. Наличие печати не является обязательным, и компания не может быть оштрафована за ее отсутствие.
Однако отсутствие печати может затруднить заключение сделки. Некоторые поставщики требуют, чтобы документы были заверены печатями, и считают компании, не использующие печати, ненадежными.
Особенности регистрации печатей
Корпорации не обязаны регистрировать свои печати. Однако некоторые ООО направляют уведомления в Федеральную налоговую службу, Министерство внутренних дел и Торгово-промышленную палату, чтобы защитить себя от мошенников.
Компания, изготовившая печать, может ее зарегистрировать. Она записывает дату, название, реквизиты организации и копию оттиска. Учредителю выдается документ с его личным регистрационным номером.
При регистрации в налоговой инспекции оттиск должен соответствовать требованиям, предъявляемым к печати организации. Он должен содержать официальное наименование и адрес организации, указание на организационно-правовую форму и государственный регистрационный номер.
Вместе с эскизом печати компания направляет в Федеральную налоговую службу следующее.
В некоторых случаях налоговый инспектор может потребовать дополнительные документы.
Настоящая печать помогает защитить компанию от мошенников, а Calltouch Anti-Fraud — от нецелевых рекламных трат. Сервис отслеживает все звонки в компанию и помечает специальной меткой звонки от спама, рекламы и фальшивых номеров. Он выявляет подрядчиков, которые не набирают клиентов, а просто накапливают звонки.